Политика конфиденциальности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Документ определяет Политику в отношении обработки данных и реализации требований к защите персональных данных Акционерного общества «Муромский ремонтно-механический завод» (далее АО «МРМЗ»).

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (Оператор) – АО «Муромский ремонтно-механический завод»- юридическое лицо, самостоятельноили совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Субъекты персональных данных- это физическое лицо, информация о котором собирается, обрабатывается или хранится операторами персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Использование персональных данных- действия, в результате которых становиться невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информация- сведения (данные) независимо от формы их предоставления;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передачаданных-это передача персональных данныхна территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

Конфиденциальность персональных данных- обязательное для соблюдения требование не допускать распространение персональных данных физических лиц без их согласия или иного законного основания ответственным лицом, имеющим доступ к персональным данным;

Электронный документ- документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин;

Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу: https://muromrmz.ru/.

1.4. Основные права и обязанности Оператора.

1.4.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.4.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее – «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.

1.5. Основные права Субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать от Оператора доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.6 Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: 602209, Владимирская обл., Муромский р-н, п.Механизаторов д.40а или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. В обоих случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований раздела 8 настоящей Политики.

1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. ПРИНЦИПЫОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
• хранение персональных данных, осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский Кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997г. №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиями хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012г.  №211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними локальными нормативными актами;
• Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013г. №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• Договора и соглашения, заключаемые с Субъектом персональных данных;
• Согласия Субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

4. ОБЪЕМ, КАТЕГОРИИ И УСЛОВИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

 КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ЗАЯВЛЕННЫМ ЦЕЛЯМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.          Цели обработки персональных данных происходят из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес- процессов Оператора в конкретных информационных системах персональных данных.

4.2.          Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.3.          Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:

• обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ;
• ведение кадрового и бухгалтерского учета;
• подготовки, заключения и исполнения договоровгражданского-правового характера;
• подбор персонала;
• исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• обеспечение выполнения требований законодательства по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты;
• прохождение медицинских осмотров в рамках заключенных трудовых отношений (предварительных и периодических);
• обеспечения соблюдения налогового законодательства РФ;
• обеспечения соблюдения пенсионного законодательства РФ;
• продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
• обеспечения пропускного и внутри объектового режимов на объектах Оператора;
• предоставления корпоративной связи сотрудникам Оператора;
• обеспечение прохождения ознакомительной производственной или преддипломной практики;
• предоставление дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения (оформление подарков для детей сотрудников, посещение летних лагерей, бассейнов).

4.4.          В соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащих следующим категориям Субъектов персональных данных:

• работники Оператора, бывшие работники;
• члены семей, родственники работников Оператора, законные представители;
• кандидаты на замещение вакантный должностей (соискатели);
• контрагенты Оператора, представители контрагентов;
• клиенты Оператора;
• студенты;
• учащиеся.

4.5.          Обработка персональных данных в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ.

4.5.1.       Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• работники Оператора;
• бывшие работники;
• родственники работников;
• законные представители;
• учащиеся;
• студенты.

4.5.2.       Перечень обрабатываемых персональных данных:

а) обработка общих (иных) категорий персональных данных осуществляется в соответствии со следующим перечнем:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• семейное положение;
• сведения о доходах;
• пол;
• адрес электронной почты;
• адрес места жительства;
• адрес места регистрации;
• номер телефона;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о гражданстве;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• данные водительского удостоверения;
•      данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• реквизиты банковской карты;
• номер расчетного счета;
• номер лицевого счета;
• профессию;
• должность;
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения о воинском учете;
• сведения об образовании.

б) обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:

• сведения о состоянии здоровья;
• сведения о наличии/отсутствия судимости.

4.6.          Обработка персональных данных в целях кадрового и бухгалтерского учета.

4.6.1.            Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• работники Оператора;
• бывшие работники;
• родственники работников;
• законные представители;
• студенты;
• учащиеся.

4.6.2.            Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• семейное положение;
• сведения о доходах;
• пол;
• адрес электронной почты;
• адрес места жительства;
• адрес места регистрации;
• номер телефона;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о гражданстве;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• данные водительского удостоверения;
•      данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• реквизиты банковской карты;
• номер лицевого счета;
• профессию;
• должность;
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения о воинском учете;
• сведения об образовании;
•      сведения о дополнительной профессиональной переподготовке;
• фото-видео изображение лица.

- обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:

• сведения о состоянии здоровья;
• сведения о наличии/отсутствия судимости.

4.7.          Обработка персональных данных в целях подготовки, заключения, исполнения договоров гражданско- правового характера.

4.7.1.       Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• работники Оператора;
• контрагенты, представителя контрагентов;
• клиенты Оператора;

4.7.2.       Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• пол;
• адрес электронной почты;
• адрес места жительства;
• адрес места регистрации;
• номер телефона;
• ИНН;
• СНИЛС;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• должность;
• сведения из доверенностей;
• реквизиты банковской карты;
• номер расчетного счета;
•      номер лицевого счета.

4.8.          Обработка персональных данных в целях подбора персонала.

4.8.1.       Субъекты персональных данных, которые обрабатываются-

• Соискатели/ кандидаты на замещение вакантных должностей.

4.8.2.       Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• сведения о гражданстве;
• семейное положение;
• адрес регистрации;
• адрес места жительства;
• адрес электронной почты;
• пол;
• номер телефона;
• профессия;
• сведения об образовании;
• сведения о воинском учете;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• сведения о трудовой деятельности.

4.9.          Обработка персональных данных в целях исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

4.9.1.       Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• работники Оператора.

4.9.2.       Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• сведения о доходах;
• адрес места регистрации;
• ИНН;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• реквизиты банковской карты и/или номер расчетного счета.

4.10.     Обеспечение выполнения требований законодательства по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты;

4.10.1.                      Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• работники Оператора.

4.10.2.                      Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• табельный номер;
• должность;
• пол;
• антропологические характеристики (рост, размер одежды, обуви, головного убора).

4.11.     Обработка персональных данных в целях прохождение медицинских осмотровв рамках заключенных трудовых отношений (предварительных и периодических).

4.11.1.   Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• работники Оператора.

4.11.2.   Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• должность.

4.12.     Предоставление дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения (оформление подарков для детей сотрудников, посещение летних лагерей, бассейнов);

4.12.1.   Субъекты персональных данных, которые обрабатываются -

• работники Оператора;
• родственники работников.

4.12.2.   Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• адрес регистрации;
• профессия;
• должность;
• ИНН;
• номер телефона;
• данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении.

4.13.     Обработка персональных данных в целях обеспечения пропускного и внутри объектового режимов на объектах Оператора.

4.13.1.   Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• работники Оператора;
• посетители Оператора.

4.13.2.   Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• данные водительского удостоверения;
• должность.

4.14.     Обработка персональных данных в целях обеспечения соблюдения налогового законодательства.

4.14.1.   Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• работники Оператора;
• бывшие работники Оператора;
• контрагенты, клиенты;
• учащиеся, студенты.

4.14.2.   Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• семейное положение;
• сведения о доходах;
• пол;
• адрес места регистрации;
• адрес места жительства;
• номер телефона;
• сведения о гражданстве;
• ИНН;
• СНИЛС;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении.

4.15.     Обработка персональных данных в целях соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации.

4.15.1.   Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• работники Оператора;
• уволенные работники;
• родственники работников.

4.15.2.   Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• адрес места регистрации;
• адрес места проживания;
• ИНН;
• СНИЛС;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• сведения о гражданстве;
• сведения о доходах;
•      пол;
• реквизиты банковской карты;
• номер лицевого счета;
• данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
• номер телефона;
•      должность;
•      профессия;
•      сведения о трудовой деятельности.

- обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:

• сведения о состоянии здоровья.

4.16.     Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке;

4.16.1.        Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• контрагенты, представители контрагентов;
• клиенты;
• посетители Сайта.

4.16.2.        Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• сведения о доходах;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• адрес места жительства;
• адрес места регистрации:
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• сведения из доверенностей;
• ИНН;
• номер расчетного счета;
• номер лицевого счета;
• должность.

4.17.     Обработка персональных данных в целях обеспечения прохождения ознакомительной производственной или преддипломной практики (в рамках заключенных договоров);

4.17.1.   Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• учащиеся;
• студенты;
• законные представители.

4.17.2.   Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• адрес места регистрации;
• адрес места жительства;
• ИНН;
• СНИЛС;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• сведения о гражданстве;
• сведения о доходах;
•      пол;
• номер лицевого счета;
• сведения об образовании;
• номер телефона;
• фото-видео изображение лица.

- обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:

• сведения о состоянии здоровья.

4.18.     Обработка персональных данных в целях предоставление корпоративной связи сотрудникам Оператора;

4.18.1.   Субъекты персональных данных, которые обрабатываются:

• работники Оператора.

4.18.2.   Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• данные документа, удостоверяющие личность;
• число, месяц, год рождения.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ.

5.1.          При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.2.          Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте персональных данных, в том числе через Сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3.          Обработка персональныхданных Оператором осуществляется следующими способами:

5.3.1.       Неавтоматизированная обработка персональных данных (ведение трудовых книжек, личных карточек, ведение журналов, оформление и хранение дел и др.);

5.3.2.       Автоматизированная обработка персональных данных- с помощью средств вычислительной техники (внесение персональных данных в 1С: Бухгалтерия, 1С-Кадры и иные программы) с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

5.3.3.       Смешанная обработка персональных данных: с передачей по внутренним сетям и с передачей по сети Интернет.

5.4.           Оператор не осуществляет трансграничную передачу данных.

6. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1.          Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

6.2. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых, гражданско-правовых и иных отношений, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

6.3.   Работники Оператора и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства РФ в области обработки персональных данных.

7. РАСКРЫТИЕ (ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

7.1. Оператор соблюдает требования конфиденциальности персональных данных, установленные ст.7 Федерального закона «О персональных данных», а также принимает меры, предусмотренные ч.2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона «О персональных данных».

7.2. Оператор, осуществляющий сбор персональных данных с использованием информационного-телекоммуникационных сетей, обязан опубликовать в соответствующей информационно-коммуникационной сети документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документы с использованием средств соответствующей информационно-коммуникационной сети.

7.3. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные граждан иному (третьему) лицу без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

7.4. По мотивированному запросу исключительно в целях выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:

• в судебные органы, в связи с осуществлением правосудия;
• в органы государственной безопасности;
• в органы прокуратуры;
• в органы полиции;
• в органы дознания;
• в Социальный фонд России (ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ),
• в налоговые органы (ст. 24 НК РФ),
• в военные комиссариаты (ч. 2 ст. 8.1 №52-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

7.5.  Сотрудники Оператора, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных, по телефону или факсу.

8. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, БЛОКИРОВАНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ.

8.1.          Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения или получения запроса. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.2.          Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

8.3.          Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.4.          Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

8.5.          Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.6.          В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.

8.7.          В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.8.          Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течении тридцати дней с даты получения такого запроса.

8.9.          Персональные данные подлежат уничтожению Оператором в случаях:

• достижения целей обработки персональных данных;
• получения отзыва согласия на обработку персональных данных или истечения срока действия согласия на обработку персональных данных;
• утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
• ликвидации или реорганизации организации;
• выявления неправомерных действий с персональными данными, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

8.10.     В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные субъекта или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных.

8.11.     В случае, если Субъект персональных данных отозвал свое согласие на обработку персональных данных Оператор обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных.

8.12.     В случае ликвидации или реорганизации организации Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с момента когда приняли решение о ликвидации/ реорганизации организации и направить уведомление в  Роскомнадзор о прекращении обработки персональных данных не позднее, чем через 10 рабочих дней.

8.13.     В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, или лицом, действующим по поручению Оператора, и невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязуется уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об уничтожении персональных данных Оператор обязуется уведомить Субъект персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение Субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав Субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав Субъектов персональных данных, также указанный орган.

8.14.     В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных иди его представителя, либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав Субъектов персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, Оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящийся к этому Субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

8.15.     Персональные данные не подлежат уничтожению при достижении целей их обработки или в случае:

• отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, еслииное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Оператор вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или иными федеральными законами;
• иное предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

9. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

9.1.          Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных

9.2.          Оператор строго придерживается принципов минимизации данных и сроков обработки данных.

9.3.          Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных.

По истечении указанных сроков Оператор может обрабатывать персональные данные, если обработка необходима для соблюдения Оператором законодательства Российской Федерации.

9.4.          При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч.5 ст.18 Федерального закона «О персональных данных».

9.5.          Хранение персональных данных осуществляется в архивах и электронных архивах Оператора, в том числе при обработке персональных данных без использования средств автоматизации.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

10.1. Оператор вправе направлять Субъекту персональных данных сообщения рекламно-информационного характера посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений только при условии предварительного согласия на получение рекламы согласно части 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе». Согласие на получение сообщений рекламного характера от Оператора посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений предоставляется в письменной форме, либо в электронной форме при проставлении галочки в соответствующем поле на Сайте.

10.2. Субъект персональных данных вправе отказаться от получения сообщений рекламного характера, пройдя по соответствующей ссылке в получаемых от Оператора электронных письмах, направив уведомление об отказе от получения сообщений рекламного характера в службу поддержки по адресу места нахождения Оператора: 602209, Владимирскаяобл. Муромский р-н, п. Механизаторов д.40а или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

12.1.     Настоящая Политика может быть дополнена или изменена. В случае внесения в настоящую Политику существенных изменений, к ним обеспечивается неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.

12.2.     В целях реализации положений Политики у Оператора могут быть разработаны локальные нормативные акты и иные документы регламентирующие у Оператора вопросы обработки персональных данных.

12.3.     Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика размещается по адресу местонахождения Оператора, в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Сайте Оператора.